| |
หลักสูตร การใช้เทคนิค Microsoft Word ช่วยแก้ปัญหายอดฮิต และเพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน
ระยะเวลาอบรม 1 วัน (6 ชม.)
ราคา 2,500. -/ ท่าน (ยังไม่รวม VAT 7%)
ภาพรวมหลักสูตร
โดยปกติการทำงานจากโปรแกรม Microsoft Word นั้น เพื่อสร้างเอกสารต่าง ๆ นั้นได้รับความนิยมอย่างแพร่หลายในหลายบริษัทในปัจจุบัน เพราะใช้งานง่าย จัดรูปแบบได้ตามต้องการ แต่จะมีใครรู้หรือไม่ว่าโปรแกรม Microsoft Word สามารถทำอะไรได้มากกว่าการพิมพ์เอกสารเท่านั้น
อย่างที่คุณรู้ว่าการสร้างเอกสารจาก Microsoft Word นั้นสะดวกรวดเร็ว แต่การจะใช้เทคนิคต่าง ๆ ของ Microsoft Word เพื่อให้งานสมบูรณ์ และเสร็จอย่างรวดเร็วมันไม่ได้ง่ายอย่างที่คิด อย่างเช่น ในกรณีที่คุณไม่ต้องการให้แสดงหมายเลขหน้าในเอกสาร 5 หน้าแรก คุณจะทำอย่างไร, Font ภาษาไทย และอังกฤษชอบสลับกันอยู่เรื่อยระหว่างที่คุณทำงานอยู่, ต้องการสร้างความปลอดภัยให้กับเอกสารที่คุณทำอยู่ทำได้หรือไม่, ต้องการสร้าง Background ในเอกสารทุกแผ่น แต่ทำไม่เป็น, ต้องการสร้างสารบัญหน้าให้โดยอัตโนมัติ โดยที่ไม่ต้องมาพิมพ์หัวข้อ และหน้าเองทุกครั้งแต่ไม่รู้จะเริ่มตรงไหน หรือแม้กระทั่งอยากพิมพ์ซองจดหมายเพื่อส่งให้ลูกค้าแต่ละราย โดยดึงรายชื่อที่เก็บไว้ใน Excel หรือ Contact ใน Outlook มาพิมพ์บนซองอัตโนมัติ ทำได้อย่างไร เป็นต้น
เรื่องพวกนี้ไม่ง่ายเลยสำหรับผู้ที่ไม่ทราบวิธีทำแบบนี้มาก่อน รวมถึงเทคนิคการใช้แบบที่สามารถเพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน และวิธีแก้ปัญหายอดฮิตของการทำงานประจำวันที่คุณไม่ควรพลาด
วัตถุประสงค์การอบรม
- ได้เรียนรู้การใช้งาน Microsoft Word แบบระดับ Advance เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้งาน
- เรียนรู้เทคนิคต่าง ๆ ที่สามารถช่วยให้การทำงานได้อย่างคล่องแคล่ว และสามารถสร้างเอกสารให้ดูสวยงาม
คุณสมบัติของผู้เข้าอบรม
- พนักงานทุกตำแหน่งต้องเป็นผู้ที่ใช้ Microsoft Word อยู่เป็นประจำ และต้องการเพิ่มประสิทธิภาพให้กับการทำเอกสารได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
- เลขานุการทุกฝ่ายที่ต้องทำรายละเอียดส่งให้เจ้านาย
- ต้องเป็นผู้ที่อยากจะทราบเทคนิคพิเศษการใช้งาน Microsoft Word
หัวข้อการอบรม
- การสร้างเอกสารที่ต้องการให้มีทั้งรูปแบบแนวตั้ง และ แนวนอนอยู่ในไฟล์เอกสารเดียวกัน ในกรณีที่คุณต้องการให้เอกสารที่มีอยู่ทั้งหมด 10 หน้า ต้องการให้เป็นแนวนอนตั้งแต่หน้าที่ 8 เพราะมีข้อมูลที่เป็นตารางต้องใช้พื้นที่มากขึ้น หากคุณไม่รู้วิธีคุณก็ต้องทำการ Save ไฟล์ หน้าของตารางนั้นไว้ต่างหาก ซึ่งจะเพิ่มความยุ่งยากให้กับคุณ และกันการสับสนด้วย
- เทคนิคการสร้างข้อความให้เกิดขึ้นอัตโนมัติ เพื่อลดการพิมพ์ข้อความซ้ำ ๆ ถ้าคุณพิมพ์คำย่อ หรือพิมพ์ข้อความที่คุณกำหนดไว้ เช่น หนังสือประกาศของบริษัท เมื่อคุณพิมพ์คำว่าลงไป โปรแกรมจะแสดงข้อความทั้งหมดของหนังสือประกาศของบริษัททันทีอย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องไปเปิดไฟล์หนังสือ
- วิธีการสร้างลายน้ำให้เกิดขึ้นในไฟล์เอกสารในทุกหน้า เช่น ชื่อบริษัท หรือ Confidential
- การเปลี่ยน Font ตัวใหญ่ ให้เป็น Font ขนาดเล็กแบบรวดเร็ว
- เทคนิคการสร้าง Multiple Header and Footer ในเอกสารไฟล์เดียวกัน เช่น การกำหนดให้หน้าแรกให้ปรากฏบริษัท และที่อยู่ในตำแหน่ง Footer และในหน้าอื่น ๆ ไม่ปรากฏ และให้ปรากฏอีกทีในหน้าสุดท้ายอีกครั้ง
- เรียนรู้วิธีใช้คีย์บอร์ดช็อตคัต เพื่อช่วยสร้างความรวดเร็วในการทำงาน
- เรียนรู้วิธีการแก้ปัญหาเกี่ยวกับคีย์บอร์ดสลับเป็นไทย-อังกฤษ หรืออังกฤษ-ไทย อยู่บ่อย ๆ เพื่อกำจัดความรำคาญที่ชอบเกิดขึ้น
- เทคนิคการปรับ หรือแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นเมื่อพิมพ์ข้อความแล้ว Font ของภาษาไทยและอังกฤษ แสดงไม่เหมือนกันทั้ง ๆ ที่ระบายแล้วเลือก Font เดียวกันแล้ว
- เรียนรู้วิธีการป้องกันเอกสาร ไม่ให้ถูกแก้ไข หรือเปิดไฟล์ข้อมูลที่เป็นส่วนตัว
- การสร้างจดหมาย และซองจดหมายในไฟล์เดียวกัน เพื่อประโยชน์ในการสั่งพิมพ์ครั้งเดียวออกทั้งซอง และตัวจดหมาย
- สามารถดึงข้อมูลที่อยู่ของลูกค้า หรือผู้ที่ต้องการติดต่อหลายราย นำมาพิมพ์ลงซองจดหมายในคราวเดียว จากข้อมูลใน Excel หรือ Contact ใน Outlook เพื่อประหยัดเวลาในการทำงาน
- เทคนิคในการเซฟเอกสารต้นฉบับของการแก้ไขของเอกสารในแต่ละครั้ง โดยเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้ เพื่อลดการเซฟไฟล์เอกสารหลาย ไฟล์ให้สับสน และสามารถเลือกเปิดต้นฉบับในแต่ละครั้งเพื่อนำมาเปรียบเทียบได้ด้วย
- เรียนรู้การสร้างสารบัญ และเลขหน้าของเอกสาร เพื่อประหยัดเวลาในการพิมพ์สารบัญ และเลขหน้าเอกสาร ในกรณีที่เอกสารนั้นมีจำนวนหลายหน้า
- เทคนิคการสั่งพิมพ์เอกสารที่คุณต้องการให้แสดงอยู่ใน 1 หน้า ซึ่งในเอกสารในหน้าที่ 2 นั้นมีข้อความไม่กี่บรรทัด โดยสามารถสั่งพิมพ์ให้อยู่ในหน้าเดียวกันได้
- วิธีการจัดรูปแบบหัวข้อให้มีรูปแบบที่เหมือนกันอย่างรวดเร็วกว่าการใช้ปุ่ม Format Painter ซึ่งสามารถเพิ่มความสะดวกรวดเร็วให้มากยิ่งขึ้น
|
|
