 |
 |
|
 |
| |
เรียนรู้วิธีการจัดการ E-mail ที่ได้รับมา จากการใช้ Microsoft Outlook ให้มีระเบียบ และไม่ยุ่งยาก
ภาพรวมหลักสูตร
- ปัจจุบันการติดต่อสื่อสารด้วยการใช้ Email และการบริหารจัดการข้อมูลส่วนตัว มีความสำคัญอย่างมาก โดยเฉพาะในเรื่องการจัดการนัดหมาย การติดต่อกับผู้อื่น การวางแผนงาน และการมอบหมายงาน รวมถึงในบางครั้งคุณจะต้องมีการส่งนัดหมาย หรือมอบหมายงานให้ผู้อื่นรับผิดชอบต่อจากคุณ สิ่งเหล่านี้ถ้าเราไม่รู้วิธีบริหารจัดการ เราคงจะต้องเสียเวลาในการทำงานอย่างอื่นเป็นอย่างมาก เพราะเราจะต้องลืมนัดหมายที่นัดไว้ หรือ ไม่ก็หาข้อมูลไม่พบบ้าง หรือแม้กระทั่งอาจจะลืมที่จะมอบหมายงานให้ผู้อื่นรับผิดชอบ ทำให้เกิดผลเสียต่องานธุรกิจเป็นอย่างมาก
- ปัญหาดังกล่าวข้างต้นเราสามารถแก้ไขได้ ด้วยการใช้โปรแกรม Microsoft Outlook เพราะในโปรแกรมของ Microsoft Outlook มีเครื่องมือช่วยในการจัดการเรื่องต่าง ๆดังกล่าวได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของ Email ,Calendar,Task,Note เป็นต้น ซึ่งเครื่องมือต่าง ๆเหล่านี้สามารถตอบสนองการทำงานของคุณได้อย่างได้ผลเลยทีเดียว ด้วยเครื่องมือเหล่านี้ ปัญหาที่คุณมีอยู่จะถูกแก้ไขให้หมดไป เช่น นัดหมายที่คุณมีก็จะไม่ทำให้คุณลืมด้วยการใช้ Calendar ซึ่งสามารถเตือนคุณได้ หรือการมอบหมายงาน คุณก็สามารถใช้ Task จัดการให้คุณเป็นต้น
วัตถุประสงค์การอบรม
- ทำให้คุณรู้จักการจัดการ Email ผ่านทางอินเตอร์เน็ต และ Email ภายในองค์กร
- ทำให้คุณรู้จักวิธีการบันทึกนัดหมาย และบริหารจัดการนัดหมายด้วยการใช้ Calendar
- เก็บข้อมูลการติดต่อและนำมาประยุกต์ใช้งานด้วย Contact
- รู้จักวิธีการจดบันทึกงาน และมอบหมายงานโดยใช้ Task
- จัดเก็บข้อความสำคัญไว้ที่ Note
- รู้จักวิธีการนำแต่ละเครื่องมือมาใช้งานร่วมกัน
- ทำให้คุณ Customize โปรแกรมให้ทำงานตามต้องการของคุณได้
ระยะเวลาการอบรม
- จำนวนทั้งสิ้น 2 วัน (12 ชั่วโมง)
คุณสมบัติผู้เข้าอบรม
- มีพื้นฐานการใช้งาน Windows และ Microsoft Office มาบ้าง
- ผู้ที่ทำงานด้านเลขานุการ หรือ ผู้บริหาร
- ผู้ที่ต้องการบริหารจัดเก็บข้อมูลส่วนตัวให้มีประสิทธิภาพขึ้น
หัวข้อการอบรม
-
วันที่ 1 การจัดการ Email และ การบริหารตารางเวลาด้วย Calendar
- หลักการติดตั้ง Account สำหรับส่ง และรับ Email
- การรับ-ส่ง Email และตอบกลับ ส่งต่อ Email
- การแนบไฟล์ และส่งไฟล์ไปกับ Email
- การใช้ Address Book สำหรับส่ง Email เป็นรายบุคคล และรายกลุ่ม
- การซ่อนรายชื่อการส่ง Email
- การส่ง Email ด้วยการใช้ Flag
- การกำหนดระดับความสำคัญของการส่ง Email
- การสร้างตารางนัดหมาย และแก้ไขนัดหมาย
- การสร้างนัดหมายที่เกิดเป็นประจำ และแก้ไขนัดหมายที่เกิดขึ้นเป็นประจำ
- การจัดกลุ่มนัดหมาย และ การค้นหานัดหมาย
- การจัดตารางประชุม และการขอดูนัดหมายของผู้คนในเครือข่าย
- การพิมพ์นัดหมายออกทางเครื่องพิมพ์
- วันที่ 2 การใช้ Contact การใช้ Task และ Note และการใช้เครื่องมือร่วมกั
- การสร้างข้อมูลการติดต่อ และบริหารจัดการข้อมูลการติดต่อ
- การจัดกลุ่มข้อมูลการติดต่อ
- การนำ Contact ไปประยุกต์ส่งจดหมายเวียน
- การสร้าง Task และการบริหารจัดการ Task
- การมอบหมาย Task
- การสร้าง Note และบริหารจัดการ Note
- การใช้เครื่องมือร่วมกันระหว่าง Calendar , Task ,Contact และ Not
|
|
 |
|
 |
|
|
|
|
