| |
สุดยอดเทคนิคต่าง ๆ และการใช้ประโยชน์อย่างที่คุณไม่เคยรู้ สำหรับผู้ใช้งาน
Microsoft Excel (Tips & Tricks)
ระยะเวลาอบรม 1 วัน (6 ชม.)
ราคา 2,900. -/ ท่าน (ยังไม่รวม VAT
7%)
ภาพรวมหลักสูตร
คุณทราบหรือไม่ว่า คนที่ใช้ Microsoft Excel อยู่เป็นประจำ กลับมีอยู่ไม่เกิน 10% ที่สามารถดึงความสามารถ Future ต่าง ๆ ของ Excel ออกมาใช้ได้หมด เพราะผู้ใช้เหล่านั้นไม่ทราบว่า Excel สามารถทำได้ ซึ่งจริง ๆ แล้ว Excel มีสามารถช่วยคุณทำงานได้หลายทาง นอกเหนือจากที่คุณทราบเพียงว่า สามารใช้พิมพ์ตาราง, ตารางคำนวณ จริง ๆ แล้ว Excel ทำได้มากกว่านั้น เช่น เทคนิคการตรวจหา Error ใน Worksheet อย่างรวดเร็ว การออกแบบตารางสำหรับ Lookup ข้อมูลข้าม Sheet หรือข้าม File, การดึงข้อมูลจากตารางโดยใช้ลำดับเป็นตัวค้นหา, การเชื่อมข้อมูลจาก File อื่นมาอยู่ใน Worksheet ที่ต้องการ, การกระจายข้อมูลที่ Import เข้ามาแล้วรวมอยู่ในเซลเดียวให้กระออกเป็นแต่ละ Column อย่างถูกต้อง และการสร้าง Name โดยให้แต่ละ Sheet มีชื่อเหมือนกัน แต่อ้างอิงตำแหน่งที่ต่างกัน เป็นต้น
เทคนิคต่าง ๆ เหล่านี้สามารถช่วยลดเวลาในการทำงาน และเพิ่มประสิทธิภาพกับการทำงานที่ได้รับมอบหมายที่ได้ดียิ่งขึ้น
วัตถุประสงค์การอบรม
จากหลักสูตรนี้ได้เน้นถึงการดึงเอาความสามารถ หรือเทคนิคพิเศษของ Feature ของ Excel นำมาใช้ให้ได้มากที่สุด เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และช่วยลดเวลาในการทำงาน
คุณสมบัติของผู้เข้าอบรม
- ผู้บริหารทุกระดับ
- เลขานุการทุกฝ่ายที่ต้องทำรายละเอียดส่งให้เจ้านาย
- พนักงานขายที่ต้องการ Report สรุปยอดขาย หรือเก็บสถิติยอดขายของตนเอง
- พนักงานทุกตำแหน่งต้องเป็นผู้ที่ใช้ Microsoft Excel อยู่เป็นประจำ
หัวข้อการอบรม
- เทคนิคการป้องกันการมองเห็น หรือแก้ไขสูตรที่ได้ทำการทำไว้
- การซ่อน Sheet ไม่ให้ผู้อื่นเห็น และไม่สามารถ Unhide ได้
- การให้แสดง Sheet ให้ปรากฎหลังจากที่ผู้อื่นทำการซ่อนไว้ไม่ให้เราเห็น
- การจัดการกับข้อมูลที่เกิดขึ้นซ้ำกัน เช่น การบังคับไม่ให้ป้อนข้อมูลซ้ำกันได้, การลบข้อมูลซ้ำกัน หรือการตรวจหาว่ามีข้อมูลซ้ำกันที่เซลใดบ้าง
- การลดขนาด File ให้เล็กลง
- การตรวจสอบ หรือเช็คสูตร และดูผลลัพธ์จากการคำนวฯของสูตรที่มีความซ้ำซ้อนในแต่ละขั้น
- เทคนิคการลบข้อมูลใน File ให้เหลือเฉพาะสูตรเท่านั้น เพื่อสามารถนำข้อมูลใหม่ไปลงแทนที่ได้เลย โดยที่ไม่ต้องแก้ไข หรือพิมพ์สูตรใหม่
- การทำให้ File ใช้ Memory ทำงานให้น้อยที่สุด
- การสร้าง Multi-Relational Drop List เพื่อให้ Drop List หลาย ๆ อันแสดงข้อมูลที่มีความสัมพันธ์เชื่อมโยงกันได้อย่างง่ายขึ้น
- การแก้ปัญหา File ที่เปิดแล้วแจ้งให้ Update Link ตลอดเวลา ทั้ง ๆ ที่ไม่ได้ Link กับ File ใด ๆ เลย
- เทคนิคการ Link ข้อมูลข้าม Sheet ทั้ง Value และ Format พร้อมกัน เพราะโดยปกติการ Link ข้อมูลใน Excel จะทำได้เฉพาะการ Link ค่าเท่านั้น แต่ไม่สามารถ Link Format ได้
- เคล็ดลับการถอนรหัส Password ของ Worksheet หรือ Workbook ที่ถูก Protect ไว้
- การกำหนดสูตรที่เกิด Error ถูกแสดงเมื่อสั่งพิมพ์ออกทางกระดาษ
- เทคนิคการสร้าง Dynamic Range เพื่อให้สูตรสามารถรับรู้ข้อมูลที่เพิ่มขึ้น หรือสั้นลงโดยอัตโนมัติ
- การสามารถตรวจสอบได้ว่า Worksheet ใดมีสูตรใดบ้างที่เกิด Error หรือไม่อย่างรวดเร็ว
|
|
