เรียนรู้วิธีป้องกันเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สำคัญถูก Copy โดยวิธีการจัดการไฟล์ PDF
ระยะเวลาการอบรม 1 วัน (6 ชม.)
ราคา 3,200. -/ ท่าน (ยังไม่รวม VAT 7%)
ท่านทราบหรือไม่ว่า เมื่อท่านแปลงเอกสารความลับของท่านให้อยู่ในรูปของ PDF ไฟล์ ที่ท่านคาดว่าไม่มีใครสามารถนำมาคัดลอกสำเนาหรือ ทำการ Copy ได้นั้น จริงๆ แล้วสามารถนำมาคัดลอก หรือ Copy ได้ ถ้าท่านไม่รู้วิธีการกำหนดค่าความปลอดภัยให้กับเอกสาร PDF ที่ถูกวิธี
ภาพรวมหลักสูตร
ในปัจจุบันเราจะพบเห็นเอกสารที่มีนามสกุล PDF มากมาย และค่อนข้างจะได้รับความนิยมเป็นอย่างมาก เพราะผู้ใช้ส่วนมาก มักเข้าใจว่าเอกสารที่อยู่ในรูปแบบไฟล์ PDF นั้นไม่สามารถที่จะทำสำเนาหรือ Copy ได้
อีกทั้งการใช้งาน การเปิดไฟล์งานนั้นก็สามารถที่จะเปิดโดยไม่จำเป็นจะต้องมีโปรแกรมที่เป็นตัวสร้างเอกสารดังกล่าว เพียงแต่มีโปรแกรม Acrobat Reader ซึ่งสามารถดาวน์โหลดมาติดตั้ง ก็สามารถที่จะเปิดเอกสารนั้นได้แล้ว
แต่ปัญหาที่พบก็คือ ผู้ใช้ PDF ส่วนใหญ่ยังไม่ทราบถึงวิธีการป้องกันข้อมูลที่อยู่ในไฟล์ PDF ไม่ให้ถูกสำเนา หรือคัดลอก ดังนั้นหากมีความรู้ในการกำหนดความปลอดภัยให้กับเอกสาร PDF ก็จะแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้
จึงจะเป็นวิธีป้องกันการคัดลอกเอกสารได้อย่างสมบูรณ์แบบ
นอกจากนี้ด้วยความสามารถของเอกสาร PDF เราสามารถเพิ่มเติมคุณสมบัติอีกหลายอย่างในไฟล์เอกสาร PDF เช่น การแทรกหัวกระดาษ ท้ายกระดาษ และพิมพ์ลายน้ำ หรือแม้กระทั่งการทำให้เอกสาร PDF กลายเป็น Electronic Book หรือเรารู้จักกันในชื่อ E-book ได้อย่างง่ายดายอีกด้วย และ ไฟล์เอกสารจาก Microsoft Office หรือแม้แต่ไฟล์ที่เป็น Webpage ก็สามารถแปลงให้เข้าอยู่ในรูปของ PDF ไฟล์ได้อีกด้วย
วัตถุประสงค์การอบรม
- ทำให้รู้จักถึงหลักการของ PDF ไฟล์ในเบื้องต้น
- รู้ถึงวิธีการแปลงเอกสารเป็น PDF
- รู้จักวิธีการบริหารจัดการเอกสาร PDF ในรูปแบบต่าง ๆ
- รู้จักวิธีการทำ E-book ด้วย โปรแกรมสร้างเอกสาร PDF
- เข้าใจและรู้ถึงวิธีการกำหนดความปลอดภัยให้กับเอกสาร
คุณสมบัติของผู้เข้าอบรม
- เลขานุการ หรือพนักงานที่ดูแลเอกสารของบริษัท
- ผู้ที่ต้องการจัดทำเอกสาร Electronic เพื่อใช้ในองค์กร
- ผู้ที่สนใจในการทำ E-book ด้วย Acrobat
หัวข้อการอบรม
เบื้องต้นเกี่ยวกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
- ความหมายและความจำเป็นในการสร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
- รู้จักกับโปรแกรม Acrobat Professional
- การออกแบบการแสดงผลเอกสารแบบออนไลน์
- รู้จักกับส่วนประกอบของโปรแกรม Acrobat Professional
- การแสดงกรอบ Navigation Panel
- การปรับแต่งพื้นที่การทำงาน
- การพิมพ์ไฟล์ PDF
การแปลงไฟล์ Microsoft Office
- การแปลงไฟล์จาก Microsoft Word เป็น PDF ไฟล์
- การแปลงไฟล์และ Email ไฟล์ PowerPoint
- การแปลงไฟล์หน้าเว็บไซต์ จาก Internet Explorer
- การแปลงไฟล์และแนบไฟล์ใน Microsoft Outlook
การแปลงไฟล์ต่างๆ ให้เป็น Adobe PDF
- การสร้างไฟล์ PDF ด้วยการใช้คำสั่ง Create PDF
- การแปลงไฟล์และรวมไฟล์ต่าง ๆเข้าด้วยกัน
- ก่ารใช้คำสั่ง Print เพื่อสร้างไฟล์ Adobe PDF
- การค้นหาคำในไฟล์ PDF
การสร้างไฟล์ Adobe PDF จากหน้าเว็บไซต์
- การแปลงหน้าเว็บไซต์ให้เป็นไฟล์ PDF
- การเชื่อมต่อไปยังหน้าเว็บไซต์
- การสร้างไฟล์ Adobe PDF จากหน้าเว็บไซต์
- การ Update หน้าเว็บไซต์ที่ถูกแปลงเป็นไฟล์ PDF
การแก้ไขและปรับปรุงไฟล์ PDF
- การเปิดและตรวจสอบไฟล์งาน
- การจัดเรียงหน้าเอกสารโดยใช้ Page Thumbnail
- การแก้ไขหน้าเอกสาร
- การแทรกไฟล์ PDF
- การกำหนดเลขหน้า
- การใส่เสียงประกอบ
การใช้ Acrobat ตรวจทานเอกสาร
- การแทรกข้อคิดเห็น
- การตรวจสอบสถานะการตอบกลับ Comment
- การสรุปรวม Comment
- การสั่งพิมพ์เอกสารพร้อม Comments
การจัดการเรื่อง Security เอกสาร
- การตั้งค่าเริ่มต้นของการรักษาความปลอดภัย
- การสร้างลายเซ็น Digital
- การรักษาความปลอดภัยให้กับเอกสาร เพื่อป้องกันการ Copy เอกสาร
การเพิ่มความน่าสนใจให้เอกสาร Acrobat
- การเพิ่มภาพเคลื่อนไหว
- การเพิ่มไฟล์ภาพยนต์ และไฟล์เสียงประกอบ
- การสร้าง Action ควบคุมการทำงานของ PDF File
- การใช้ลูกเล่นสำหรับการทำ Action หน้าเอกสาร PDF
|
